Vorstandsassistenz (m/w)

Moin!

Wir, hmmh, sind viel mehr als eine der führenden Digitalagenturen Deutschlands, wir sind „Leading in Connected Commerce”. Mit mehr als 300 Mitarbeitern an vier Standorten (Bremen (Hauptsitz), Berlin, Hamburg und München). Als Teil der Plan.Net gehört hmmh der Serviceplan Gruppe an, der größten inhaber- bzw. partnergeführten und am breitesten aufgestellten Agenturgruppe Europas. Wir entwickeln ständig neue digitale Kommunikationsmaßnahmen für die vernetzte Welt und realisieren somit Websites, Apps, Portale und Online-Shops und sind verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung der digitalen Aktivitäten rund um diese Entwicklungen. Unser Hauptaugenmerk – für Kunden wie airberlin, bonprix, Gerry Weber, hessnatur, Nestlé, Otto, Schaeffler und Tchibo – liegt dabei auf der Verknüpfung der einzelnen Touchpoints und Kanäle zu einem reibungslosen digitalen Erlebnis. Das passt alles zu dir? Dann haben wir bestimmt den richtigen Job für dich.

Überzeug dich:

  • Du unterstützt unseren Vorstand bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben

  • Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu Partnern, Kunden und internen Kollegen/-innen kümmerst du dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen und bildest die Schnittstelle zu unserem Vorstand

  • Bei der Erstellung von Präsentationen bist du nicht nur strukturiert sondern bringst diese in ein kreatives und konzeptionelles Format

  • Du beherrscht die englische Sprache verhandlungssicher und kannst z. B. Pressetexte oder Kundendokumente problemlos ins Deutsche übersetzen

  • Außerdem kümmerst du dich auch um Themen, wie z. B. die Beauftragung von Dienstleistern und bist verantwortlicher Ansprechpartner für die standortübergreifende Büromöbelausstattung

  • Unter dem Strich erwartet dich hier ein spannender und abwechslungsreicher Job, in einer strategisch und operativ elementaren Position mit einer Menge toller Kollegen/-innen

Überzeug uns:

  • Im Idealfall hast du nach deiner kaufmännischen Ausbildung ein paar Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Umfeld gesammelt

  • Dabei trittst du souverän und freundlich auf und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung

  • Natürlich bist du hervorragend organisiert, strukturiert und legst eine selbständige Arbeitsweise an den Tag

  • Die gängigen MS-Office Programme sind für dich dein tägliches Handwerkzeug und auch die englische Sprache beherrscht du auf Muttersprachen-Niveau

  • Dein Profil rundest du mit Kommunikationsstärke, deinem loyalen und absolut diskreten Auftreten sowie mit sehr guten Teamplayer-Eigenschaften ab

Überzeugt alle:

hmmh-academy

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Tee, Wasser

Kostenlose Parkplätze

Patensystem

Hansefit-Sportangebot

Firmenfeiern & Team Events

Vermögenswirksame Leistungen

Notfall-Kinderzimmer

Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen

Unfallversicherung

Überstundenregelung

Soziales Engagement

Küche & Restaurants in der Nähe

Diverse Rabatte bei Partnern

Unbändiger Teamgeist

Werde ein Teil von hmmh!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!


Dein Ansprechpartner

Christopher Thalmann
Recruiting Specialist

hmmh multimediahaus AG

Am Weser-Terminal 1
28217 Bremen

Telefon +49 421/69650-419

Christopher Thalmann bei Xing

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